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武汉律师分析员工离职后 收取工装折旧费违法or合法

来源:互联网添加时间:2020/07/04

近年来,不仅传统制造业需要统一工装,服务类企业为了营造良好的企业形象,也纷纷开始为员工制作工装。但员工离职时,企业为其定制的工装成本较高,能否收取工装折旧费,经常发生纠纷和争议。

传统制作业需要工装是因为保障生产安全,此处的工装就视为劳动保护用品,我国《劳动法》第五十四条规定:“用人单位必须为员工提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品,对从事有职业危害作业的员工应当定期进行健康检查。”

用人单位有义务为员工提供劳保用品,所以属于劳保用品类的工装定制费用是由用人单位承担的,就不存在员工离职时工装折旧费的问题。

服务业因工作人员直面客户较多,仪容仪表较为重要,因此,企业纷纷为其工作人员定制工装,以展现企业良好的文化风采,那么这类企业的工装该如何定性呢?

一种观点认为这类工装属于企业自有财产,企业将工装派发给员工使用,如员工离职,企业可以收回,如员工拒绝归还,企业可以按工装使用期限收取工装折旧费。

另一种观点认为这类工装属于公司福利,是企业为自身运营需求而为员工发放的福利品之一,如员工离职,企业不能要求员工退还,也就不存在工装折旧费的问题。

如果是企业财产,就应当依据双方约定或者企业规章制度来认定,如果企业与员工之间没有约定或没有制度规定,只是企业单方面要求收取工装折旧费,因违反《劳动合同法》的相关规定,属于无效。

【《劳动合同法》第九条的规定:用人单位不得在招用时扣押员工身份证件、要求员工提供担保或收取员工财物。】

从企业成本角度出发,为维护企业合法权益,平衡员工和公司之间的权利义务,制定公司工装规章制度尤为必要,要点如下:

1、明确员工领取的工装属于企业财物。2、工装规章制度内容具备合法性和合理性。3、制度工装规章制度要履行协商的程序。4、工装规章制度要向员工公示。

做好以上功课,在员工离职拒不归还工装时,公司依据合法制定并公示的规章制度,可以适当收取工装折旧费。